Tutte le funzionalità.

Finalmente insieme.

Amministrazione del personale

• Gestione organigrammi aziendali
• Gestione visite mediche, formazione e documenti vari
• Analisi costi e budget personalizzabili con esportazione in CSV
• Controllo e autorizzazione ferie e permessi utilizzando il portale dipendenti o App
• Comunicazioni da e verso i dipendenti sempre utilizzando il portale/App

Rilevazione presenze

• Sistema controllo integrato con diversi tipi di apparati per la rilevazione delle timbrature
• Gestione orari personalizzabili per dipendente
• Gestione automatica tolleranze, flessibilità, straordinari, maggiorazioni, turni, malattie, ferie e assenze in genere
• Estrazioni/stampe di report su ore lavorate, assenze, ore di straordinari ecc…
• Possibilità di pianificare gli orari che dovranno fare i dipendenti in un mese e di pianificare le ferie nel corso dell’anno
• Gestione dei rimborsi spese (controllo delle note spese, gestione delle varie tipologie e dei vari metodi di pagamento), ed eventualmente del trasferimento in busta paga di questi
• Gestione delle ore lavorate per centri di costo
• Gestione della reperibilità dei dipendenti
• Compilazione automatica presenze per LUL

Elaborazione buste paga

• Caricamento dei dati mensili con sistemi guidati ed intuitivi
• Caricamento e gestione dei certificati di malattia
• Gestione cantieri e CIG
• Gestione sindacati
• Gestione fondi di previdenza integrativa
• Elaborazione dei dati mensili e buste paga in PDF anche sul portale dipendenti
• Generazione LUL e archiviazione sostitutiva con firma digitale
• Generazione documenti mensili , contabilizzazioni, riepiloghi vari, casse edili, INPS ecc…
• Consultazione dei dati storici contributivi e fiscali
• Generazione e gestione Uniemens e preparazione file per invio telematico
• Generazione, studi di settore, IRAP e autoliquidazione INAIL
• Generazione e invio Certificazioni Uniche dipendenti
• Generazione stampa 770 integrabile con certificazioni compensi a terzi

Gestione anagrafiche percipienti

• Caricamento fatture da soggetti a ritenuta acconto
• Preparazione e gestione F24 ritenute acconto
• Generazione ed invio Certificazioni Uniche
• Generazione e stampa 770 integrato con CU dipendenti

Archiviazione documentale

• Tutti i documenti generati dall’elaborazioni vengono salvati e rimangono disponibili sul portale
• Acquisizione documenti originali (es: certificati medici, lettere assunzione,disciplinari ecc…)
• Archiviazione sostitutiva con firma digitale e conservazione garantita per i termini di legge

Informative

• Ricezione quotidiana riguardo gli aggiornamenti dei programmi
• Ricezione quotidiana delle istruzioni sulle novità contributive e fiscali

Gestione mensa

• Possibilità di creare menù giornalieri, settimanali o mensili, scegliendo da un elenco di portate inserite sempre nel nostro software
• Possibilità di estrarre/controllare le prenotazioni dei vari pasti/menu giornalieri
• Questa funzione è collegata alle buste paghe per scalare automaticamente a fine mese il totale dei pasti effettuati dal dipendente

Gestione accessi

• Gestione di varchi di accesso attraverso gruppi di accesso che prendono in considerazione orari, dispositivi e personale abilitato
• Sistema di autoaggiornamento dei device al cambiamento dei dati (orari, tessere) sul portale Cedolino.net
• Consultazione dei transiti con possibilità per eventuali tornelli di controllare i presenti in un determinato momento
• Gestione di azioni temporizzate che permettono l’apertura e la chiusura dei varchi in modo automatico
• Possibilità di abilitare gruppi di persone all’utilizzo dell’app come telecomando per apertura/chiusura dei varchi
• Possibilità di inserimento del personale abilitato agli accessi fuori dalle anagrafiche aziendali utilizzate per le paghe e le presenze.

In più i consulenti possono

• Fornire l’uso del programma ai propri clienti
• Decidere quali moduli e funzioni fornire ai propri clienti
• Inviare informative consulenziali ai propri clienti
• Ricevere e rispondere alle domande dei propri clienti
• Controllare i cedolini ai propri clienti
• Emettere fatture proforma ai propri clienti generate automaticamente dai cedolini elaborati
• Partecipare al forum interno riservato ai consulenti del lavoro

I dipendenti possono

• Consultare i propri cedolini paga
• Consultare i propri dati personali ed eventualmente il loro mansionario
• Consultare tutti i documenti fiscali personali
• Consultare la propria situazione ferie e permessi
• Consultare il proprio foglio presenze, le loro timbrature e le loro eventuali pianificazioni
• Consultare il piano ferie del proprio reparto
• Inviare richieste ferie e permessi al proprio responsabile
• Inviare richieste di rimborsi spesa
• Consultare le “News” aziendali, ovvero delle comunicazioni a titolo informativo che l’azienda può pubblicare sulla app/portale
• Gestire aperture/chiusure di eventuali cancelli, se la gestione di questi è fatta con il nostro software
• Applicazione iOS e Android per l’apertura dei varchi prendendo in considerazione orari, dispositivi, personale abilitato e posizione GPS
• Prenotare eventuale servizio mensa aziendale

I responsabili possono inoltre

• Autorizzare le richieste di ferie e permessi ricevute o inserirle direttamente lui per i dipendenti di cui è responsabile
• Autorizzare le richieste di rimborsi spese
• Consultare la situazione di ferie e permessi dei suoi dipendenti
• Pianificare mensilmente gli orari che faranno i dipendenti
• Controllare le timbrature effettive nelle giornate dei dipendenti e le ore lavorate o di assenza per un eventuale periodo inserito
• Controllare chi è presente/assente al momento in azienda, la situazione assenze e presenze mensili e i calendari visite mediche e formazione